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Au départ, un BIG défi
L’achat de prestations de conseil souffrait d’un manque de vision globale pour le groupe, et les acheteurs n’intervenaient qu’en bout de chaîne pour la validation des bons de commande. Ni le détail des prestations achetées, ni le sourcing, ni les prix pratiqués, ni les aspects réglementaires ne pouvaient être visualisés de façon précise dans les outils mis à disposition des utilisateurs.
Pour une entreprise comme SoLocal Group, il était donc indispensable de rationaliser les processus de manière à assurer un sourcing large et efficace, maîtriser le risque légal et les coûts, et enfin piloter la performance des fournisseurs.
Avec de BIG objectifs
Relevé par nos équipes
- Audit du nombre de prestations, de leur taux moyen et de la relation avec chaque prestataire
- Rationalisation du panel de fournisseurs pour ne conserver que les plus importants; contrat de portage commercial pour les fournisseurs non stratégiques
- Intégration d’un processus source-to-pay avec sourcing de profils spécifiques
Pour de BIG résultats
417 000€ d’économies
Une économie de 15 à 100 euros par jour et par prestataire est réalisée. Au total, cela représente 417 000€ sur l’année 2017.
2 jours Délai d’émission des commandes
Les délais d’émission des commandes sont passés de 4 semaines à 2 jours
1 ETP Pour gérer tous les prestataires.
En passant de 254 fournisseurs à 35, la charge de leur suivi est passée de 6 à moins de 1 équivalent Temps Plein.
Les mots de …
Frédéric Le Ray
Responsable des Achats chez SoLocal Group
“La mise en place de LittleBIG Connection est venue structurer notre organisation : il nous est désormais possible de piloter la performance de nos fournisseurs, diminuer drastiquement les tâches administratives, mieux piloter nos dépenses, catégoriser nos achats, et diminuer les litiges de facturation.”