Comment un GIE d'assurances a modernisé son sourcing

Digitalisation des achats de prestations intellectuelles

Au départ, un BIG défi

En 2018, notre client a mené un chantier visant à moderniser sa façon de sourcer et d’administrer la gestion de ses achats de prestations intellectuelles sur le périmètre d’assistance technique unitaire.

Le groupe a observé ces dernières années un éclatement du marché de la prestation intellectuelle, et éprouvait des difficultés à trouver les compétences nécessaires chez ses fournisseurs référencés.

Ce GIE était donc à la recherche d’une solution digitale agile permettant de piloter les achats, digitaliser les flux et apporter une solution centralisée à son besoin en reporting.

Découvrez comment notre client a implémenté sa nouvelle solution avec LittleBIG Connection.

Avec de BIG objectifs

Flexibiliser le sourcing
Centraliser les projets
Unifier la gestion

Relevé par nos équipes

  • Mise en place d’une gouvernance commune avec COPIL et COPROJ entre le client et une équipe pluridisciplinaire de LittleBIG Connection
  • Ouverture du panel à la communauté d’experts LittleBIG dans les régions de Paris, Rennes, Lyon et Montpellier
  • Délégation de la gestion des contrats avec les petits fournisseurs

Pour de BIG résultats

3 mois de déploiement

La solution complète, du sourcing à la gestion de prestations, a été déployée en seulement 3 mois dans les 6 divisions prévues

Intégration au SI interne

Optimisation de l’expérience utilisateur, de la saisie des appels d’offres à l’imputation d’activité

Comités de gouvernance

COPIL et COPROJ de pilotage pour accompagner l’entreprise dans le projet et répondre rapidement aux besoins internes