Comment un GIE de l'énergie
a transformé son modèle d'achats

Restructuration complète des achats SI d'un acteur des énergies

Au départ, un BIG défi

En 2018, notre client s’est lancé dans une démarche d’optimisation, de restructuration et de sécurisation de son modèle d’achat et de pilotage des prestations intellectuelles en assistance technique.

Ce GIE était à la recherche d’une méthode alternative de sourcing, car ses projets digital & cloud se complexifiaient et devaient respecter des contraintes de sécurité très fortes liées à la confidentialité du secteur.

Le groupe souhaitait également sécuriser ses achats de prestations intellectuelles, optimiser ses process et accélérer les échanges avec ses prestataires.

Découvrez comment ce client a transformé son modèle d’achat et de pilotage avec l’aide de LittleBIG Connection.

Avec de BIG objectifs

Décloisonner le sourcing
Sécuriser les achats
Gagner en efficacité

Relevé par nos équipes

  • Ouverture des appels d’offres nécessitant des compétences dites « rares » à la LittleBIG communauté afin de trouver les compétences au meilleur prix et dans les meilleurs délais.
  • Formation des prescripteurs à l’usage de la plateforme et création d’un workflow de validation des prestations.
  • Délégation de toute la gestion administrative et juridique à LittleBIG Connection.

Pour de BIG résultats

Panel de fournisseurs dynamisé

La marketplace a permis de construire un panel fournisseurs dynamique (entrées/sorties tous les 6 à 12 mois) et le GIE a pu bénéficier d’un reporting complet sur la pertinence des fournisseurs.

3 semaines seulement pour démarrer un projet

Le délai entre l’émission d’un appel d’offres et le démarrage d’une prestation a été divisé par 2 (de 6 semaines à 3 semaines en moyenne).

Prestations centralisées

L’ensemble des prestations non stratégiques sont massifiées sur le contrat LittleBIG Connection; tout est centralisé sur une seule et même interface.