SoLocal Group

Leader européen de la communication digitale locale.
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Retour vers les cas clients

Contexte du projet

L’achat de prestations de conseil souffrait d ́un manque de vision globale pour le groupe, et les acheteurs n’intervenaient qu’en bout de chaîne pour la validation des bons de commande. Ni le détail des prestations achetées, ni le sourcing, ni les prix pratiqués, ni les aspects réglementaires ne pouvaient être visualisés de façon précise dans les outils mis à disposition des utilisateurs.

Pour une entreprise comme SoLocal Group, il était donc indispensable de rationaliser les processus de manière à assurer un sourcing large et efficace, maîtriser le risque légal et les coûts, et enfin piloter la performance des fournisseurs.

Découvrez comment SoLocal a optimisé ses achats de prestations intellectuelles en utilisant LittleBIG Connection.

Objectifs

  • Minimiser les risques liés aux achats de prestations intellectuelles (défauts de contrats, coûts et opacité liés à la sous-traitance en cascade…).
  • Intégrer véritablement un process source to pay sécurisé et flexible, avec une capacité à identifier les profils adaptés sur des besoins spécifiques, techniques et relativement rares.
  • Adapter son fonctionnement à l’organisation du groupe et fournir un accompagnement dédié aux équipes
  • Mettre en place des indicateurs de performance pour s’assurer une qualification précise des prestataires

Solutions apportées

  • Une économie de 15 à 100 euros par jour et par prestataire est réalisée.
  • Les délais d’émission des commandes sont passés de 4 semaines à 2 jours
  • L ́adoption de la solution a permis de réaliser 417 000 € d’économies
  • En passant de 254 fournisseurs à 35, la charge de leur suivi est passée de 6 à moins de 1 équivalent Temps Plein.
  • Indicateurs de performances : nombre de prestations, prix moyen des prestations, temps de réponse aux appels d’offres, pertinence des réponses…

Frédéric Le Ray
Responsable des Achats chez SoLocal Group

La mise en place de LittleBIG Connection est venue structurer notre organisation : il nous est désormais possible de piloter la performance de nos fournisseurs, diminuer drastiquement les tâches administratives, mieux piloter nos dépenses, catégoriser nos achats, et diminuer les litiges de facturation.