Etape 1 : Exprimer le besoin clairement grâce à AI RFP Writer
Tout projet commence par un besoin. Mais bien formuler un appel d’offres, ce n’est pas toujours simple ! manque de structure, oublis, imprécisions, trop de technicité…
Le problème, c’est qu’un appel d’offres mal rédigé amène des réponses approximatives et des mises en concurrence peu efficaces, qui peut nuire à la sélection, voire à la qualité du prestataire.
Avec AI RFP Writer, vous décrivez simplement votre besoin en quelques lignes. Notre assistant intelligent fait le reste :
- Il génère un appel d’offres complet, structuré, sans fautes,
- Il intègre les compétences clés,
- Et il le présente dans un format standardisé et professionnel.
Il permet ainsi d’avoir des briefs plus clairs, et donc une mise en concurrence plus efficace. Les propositions sont de meilleure qualité et le prestataire choisi aussi.
Etape 2 : Sourcer les meilleurs talents avec AI Score
Une fois l’appel d’offres rédigé, et publié, les propositions affluent. Reste à les analyser. Long, fastidieux, parfois biaisé… C’est souvent l’étape la plus chronophage.
Avec AI Score, vous gagnez un temps précieux. Notre moteur d’analyse lit, comprend et évalue chaque proposition reçue :
- Il attribue une note objective et argumentée avec les points forts et les points manquants du profil,
- En moins d’une minute, jusqu’à 25 réponses sont comparées,
- Dans la langue de votre choix.
Vos opérationnels et vous-mêmes ne perdez plus de temps à analyser manuellement des dizaines de propositions. Vous vous concentrez directement sur les meilleurs profils, avec une analyse claire et équitable pour un time-to-source plus efficace.
Etape 3 : Vérifier la conformité des prestataires avec CompIAPI
Vous avez trouvé le bon profil facilement grâce à l’AI Score, il faut maintenant l’onboarder. Et là encore, les contrôles manuels peuvent devenir un véritable frein tant côté prestataire qu’en interne.
CompIAPI automatise toute cette phase de vérification :
- Le prestataire saisit son numéro SIRET,
- La plateforme interroge automatiquement les bases officielles,
- Les documents justificatifs à jour sont récupérés en quelques secondes.
Vos équipes et vos fournisseurs gagnent du temps en évitant les allers retours. La satisfaction de vos prestataires et de vos clients internes est améliorée.
Enfin, votre panel fournisseur est 100% conforme, et les missions peuvent démarrer sans délais inutiles.
Etape 4 : Accélérer l’opérationnel avec Parse.me
Le fournisseur est onboardé rapidement grâce à CompIAPI. Ensuite, la mission est validée et le bon de commande est émis. Mais s’il est envoyé par email ou dans un format non structuré, c’est encore un point de friction. Et lorsque les bons de commande se multiplient, cela peut devenir chronophage de les consulter un par un.
Avec Parse.me, notre parseur intelligent lit et traite automatiquement vos bons de commande :
- Il identifie la mission concernée,
- Il vérifie les informations clés,
- Et vous n’avez plus qu’à valider que tout est juste.
Vos équipes n’ont plus à consulter chaque bon de commande pour en retirer les informations importantes. Ils commettent moins d’erreurs et vous accélérez la mise en route sans sacrifier la rigueur.
Bientôt : Pricing Coach, votre référence pour un budget juste
Le prérequis à toutes ces étapes est de définir un budget pour la prestation intellectuelle demandée. Mais combien cela coûte ?
La réponse n’est jamais simple. Trop bas, vous perdez les meilleurs talents. Trop haut, vous nuisez à la rentabilité.
C’est pourquoi nous développons actuellement Pricing Coach, votre nouveau référentiel intelligent, basé sur plus de 12 ans de données (TJM, profils, contextes de mission, etc.).
Il vous permettra de :
- Comparer votre budget aux standards du marché,
- Ajuster vos tarifs si nécessaire,
- Et publier vos appels d’offres avec un positionnement compétitif.
Vous gagnez en clarté et en performance pour fixer le prix juste. Cela signifie aussi moins de temps de négociation, et une rentabilité consolidée.
L’IA, une brique essentielle de notre plateforme
Pour nous, l’IA ne doit pas se limiter à quelques fonctionnalités isolées. Elle doit être intégrée, pensée, et conçue pour vous accompagner à chaque étape de vos achats de prestations intellectuelles.
De la formulation du besoin jusqu’au démarrage de la mission, nos fonctionnalités assistent déjà nos clients au quotidien, pour gagner en clarté, en rapidité et en contrôle.
C’est cela, les achats augmentés : une nouvelle manière de travailler, qui allie technologie, expertise métier et exigence opérationnelle pour permettre aux Directions Achats de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques.
