Comment Faurecia a porté un nouveau regard sur ses achats

Une gestion centralisée des prestations en France et en Espagne

Au départ, un BIG défi

Depuis 2018, LittleBIG Connection accompagne Faurecia dans ses projets de collaboration avec les talents d’aujourd’hui et les expertises de demain. Aujourd’hui convaincu de sa valeur ajoutée, le groupe de production d’équipements automobiles souhaite installer la plateforme dans plusieurs pays pour répondre aux problématiques de ses acheteurs.

En effet, l’absence d’outil dédié à la gestion de prestations intellectuelles coûtait considérablement en temps et en énergie aux acheteurs de Faurecia ; les tableurs augmentaient les risques de pertes de data et d’historique tandis que l’archivage des offres reçues par email était chronophage. De plus, le workflow de validation était aussi alourdi par de l’administratif laborieux. Les acheteurs passaient trop de temps entre la recherche des bons documents et la gestion des différents Timesheets. Enfin, quand l’entreprise était auditée, cela nécessitait systématiquement un travail supplémentaire de reconsolidation des data.

Avec de BIG objectifs

Centraliser les prestations
Simplifier la gestion des projets
Traçabilité des données

Relevé par nos équipes

  • Implémentation de la solution logicielle pour une vue en temps réel des prestations
  • Rationalisation du panel fournisseurs et calcul de rentabilité en temps réel
  • Mise en place d’un workflow de validation simplifié et sécurisé pour gagner en efficacité

Pour de BIG résultats

4 jours homme économisés par mois

Grâce à des workflows plus fluides et à la centralisation de toutes les données, le suivi et le reporting des missions se trouve simplifié, ce qui fait économiser 4J/homme par mois.

 

Economies en période de crise

La vue en temps réel des prestations a permis à Faurecia d’agir rapidement lors de la crise du covid, et de prendre des décisions guidées par la data quant au maintien des missions.

Réactivité dans la prise de décisions

Faurecia a constaté une différence notable entre ses bureaux qui avaient déployé LittleBIG Connection et ceux ne l’ayant pas encore fait pour prendre des décisions adaptées et rapides sur les différents projets en cours.

Les mots de …

Catherine Harmenil, Responsable des Achats chez Faurecia

Grâce à l’implémentation de LittleBIG Connection, j’ai réussi à mettre sous contrôle l’ensemble de mes prestations en France et en Espagne. Aujourd’hui mon objectif est d’installer la plateforme dans chacun de nos bureaux à travers le monde avant la fin de l’année. 

Avant l’ergonomie des tableurs nous faisait perdre de la data et des historiques. De plus, nos différents tableaux ne nous permettaient pas d’avoir le même niveau de détails que nous avons maintenant avec LittleBIG Connection. Nous essayions d’archiver toutes les offres que nous recevions par mail mais c’était très laborieux. Aujourd’hui, grâce au tableau de bord, on a une vue unique sur l’ensemble de nos projets. On n’a plus rien à faire.

Il faut savoir que LittleBIG Connection est une start-up. C’est à dire que sa structure permet de prendre chacun de nos sujets et de les digérer. LittleBIG Connection est à l’écoute et est en mesure de s’adapter à nos besoins spécifiques en tant que client, notamment concernant notre développement à l’international.