Pilotage centralisé
de vos achats de prestations externes

Eleven VMS est une plateforme complète pour gérer tous vos achats de prestations intellectuelles, de A à Z. Elle vous permet de :

• Sourcer et gérer vos prestataires référencés pour établir un référencement dynamique

• Gérer vos appels d’offres et contractualiser directement via la plateforme, quel que soit la nature de la mission (régie, forfait...).

• Suivre et piloter les missions en temps réel, avec un contrôle total sur les budgets, les délais et la qualité des livrables.

• Automatiser les tâches administratives : validation des temps, gestion des renouvellements, facturation.

• Analyser et optimiser vos achats grâce à des rapports détaillés et des indicateurs de performance clés (KPIs).

• Collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes internes et externes, dans un environnement sécurisé et conforme.

Eleven VMS centralise tout le cycle Source-to-pay en s'adaptant aux processus de votre organisation.

Un ERP ou un outil e-procurement est conçu pour gérer des processus d’achat généralistes (matières premières, équipements, services). En revanche, les prestations intellectuelles (consulting, IT, ingénierie, etc.) nécessitent une gestion fine, flexible, et conforme à des règles spécifiques (cadres juridiques, gestion du temps, suivi de mission…).

C’est là qu’intervient Eleven VMS.

Notre plateforme a été pensée exclusivement pour les achats de prestations intellectuelles, avec une couverture complète du cycle Source-to-Pay, une UX adaptée à tous les métiers (Achats, Opérations, Finance) et des fonctionnalités avancées comme :

• Le pilotage du panel fournisseurs en temps réel, permettant un référencement dynamique

• L’intégration de l’IA, du sourcing au paiement

• Le suivi automatisé de la conformité juridique

Grâce à notre approche modulaire et à une équipe dédiée à votre succès, l’implémentation d’Eleven VMS est rapide, structurée et personnalisée. Le temps de mise en place varie en fonction de beaucoup de facteurs : complexité des workflows, nombre d'utilisateurs, couverture des entités déployées, niveau d'interfaçage souhaitée.

Nos équipes vous accompagnent étape par étape, depuis la phase de cadrage jusqu’au Go Live :

1. Ateliers de paramétrage adaptés à vos processus existants 

2. Test & validation sur un périmètre pilote 

3. Formation des utilisateurs clés 

4. Déploiement opérationnel et accompagnement post-Go Live 

Un Vendor Management System (VMS) est une solution digitale conçue pour gérer de bout en bout vos prestations intellectuelles : du sourcing des fournisseurs jusqu’au paiement, en passant par la contractualisation, le suivi des missions et l’analyse de la performance.

Avec Eleven VMS, vous centralisez l’ensemble de vos processus d’achat de prestations sur une seule plateforme, simple et intelligente. Cela vous permet de :

• Gagner en visibilité sur vos dépenses

• Améliorer la conformité contractuelle

• Réduire les risques juridiques

• Et surtout, transformer la gestion de vos fournisseurs en un véritable levier de performance stratégique (référencement dynamique...).

Eleven VMS est plus qu’une simple plateforme , nous sommes votre partenaire stratégique et opérationnel tout au long de votre parcours.

Un accompagnement personnalisé :

• Dès le début, nos experts vous aident à définir vos objectifs, à mettre en place une Sandbox pour tester et démontrer la valeur ajoutée, et à configurer la plateforme en quelques semaines.

• Après le déploiement, un Customer Success Manager dédié suit de près vos usages, adapte la solution à vos évolutions (réorganisations, nouvelles fonctionnalités) et anime des comités de pilotage réguliers pour maximiser la performance de votre VMS.

• Notre support multilingue est aussi présent pour vous assister au quotidien, pour être sûr qu'aucun problème technique ne vous freine dans l'utilisation de votre VMS.

• Enfin, nos ressources (centre d'aide, livres blancs, emails...) sont disponibles pour que vous puissiez gérer la plateforme en toute autonomie.

• Enfin, pour une réflexion plus large sur votre stratégie achats, vous pouvez participer à nos ateliers produits et au programme bêta testeurs pour co-construire les futures fonctionnalités. Vous aurez aussi accès à nos événements qui réunissent plus de 100 responsables Achats.

Oui, absolument. Eleven VMS a été conçu pour s’intégrer facilement dans votre environnement technologique existant, sans complexité ni rupture.

Nos API ouvertes permettent de synchroniser ElevenVMS avec les outils que vous utilisez déjà, notamment :

• Votre ERP (SAP, Oracle, Workday, etc.) 

• Votre SIRH ou outil de gestion des temps 

• Vos solutions de facturation ou de compliance 

• Vos plateformes d’e-procurement (Coupa, Ivalua, etc.) 

Notre équipe dédiée à l'interfaçage et à la connectivité à pensé une intégration fluide, pour les grandes entreprises. Nous nous adaptons

• Pas de rupture de process : nous nous adaptons à vos workflows existants. 

• Transmission automatique des données clés : fournisseurs, contrats, temps passés, facturation, etc.

• Sécurité & conformité : gestion des accès, RGPD, audits techniques.