#1 Un aumento de eficiencia
La digitalización de las compras permite la automatización de múltiples tareas y hace más fluidos muchos procesos. De hecho, la digitalización libera tiempo valioso para los compradores y prescriptores, permitiéndoles concentrarse en aspectos más importantes como la selección de los mejores proveedores y la calidad del servicio. Este es el caso de uno de nuestros clientes que ha ahorrado nada menos que 150 horas de trabajo gracias a nuestros servicios.
#2 Una gestión de rendimiento más precisa
Al digitalizar sus compras, las empresas ganan eficiencia en la recopilación y consolidación de datos, lo que permite un mejor seguimiento del rendimiento y una toma de decisiones más informada. Gracias a indicadores clave de rendimiento (KPI) adecuados y la predictibilidad de los datos, la digitalización ayuda a evaluar con precisión el rendimiento de la estrategia de compra y de sus proveedores. De esta manera, se empodera a los compradores que ahora tienen la posibilidad de mantener o desafiar la relación con el proveedor.
#3 Más transparencia interna
La digitalización también facilita la comunicación entre compras y los distintos departamentos que utilizan recursos externos. Aumentando la accesibilidad a los datos a todos los actores implicados, se mejora la transparencia y la colaboración se hace más fluida.
#4 Costos reducidos y gastos optimizados
Una de las ventajas clave de la digitalización de las compras de servicios intelectuales es la posibilidad de reducir costos y optimizar gastos. Utilizando herramientas de gestión de contratos y proveedores, las empresas pueden identificar oportunidades de ahorro, negociar tarifas más ventajosas y evitar gastos innecesarios. Esta optimización presupuestaria contribuye a una mejor rentabilidad y a un uso más prudente de los recursos financieros.
#5 Un control de riesgo mejorado
La digitalización de las compras de servicios intelectuales también permite una gestión de riesgos más efectiva. Las empresas pueden implementar flujos de trabajo de validación internos automatizados para asegurarse de que los operativos respeten el proceso de compra de la organización. Por el lado del proveedor, la recolección de datos en tiempo real y los sistemas de alerta permiten anticipar riesgos potenciales (incluyendo los legales) y actuar rápidamente para mitigarlos.
La digitalización de la compra de servicios intelectuales es, por lo tanto, un paso esencial en la evolución de las empresas hacia un mayor rendimiento. Al ganar en eficiencia y transparencia, pueden asegurarse de que sus decisiones de compra sean tan informadas y estratégicas como sea posible, llevando a una mejora general del rendimiento y al éxito de los proyectos.
