Comment Solocal Group a réinventé ses achats

Rationaliser les processus de manière à assurer une recherche de partenaires plus large et efficace.

Solutions déployées :
LittleBig Rise, Connect et Portage

L’achat de prestations de conseil souffrait d’un manque de vision globale pour le groupe, et les acheteurs n’intervenaient qu’en bout de chaîne pour la validation des bons de commande.
Ni le détail des prestations achetées, ni la recherche des consultants, ni les prix pratiqués, ni les aspects réglementaires ne pouvaient être visualisés de façon précise dans les outils mis à disposition des utilisateurs.

Pour une entreprise comme SoLocal Group, il était donc indispensable de rationaliser les processus de manière à assurer un sourcing large et efficace, maîtriser le risque légal et les coûts, et enfin piloter la performance des fournisseurs.

LittleBig Connection a relevé le défi !

  • Audit du nombre de prestations, de leur taux moyen et de la relation avec chaque prestataire
  • Rationalisation de la liste de fournisseurs pour ne conserver que les plus importants; contrat de portage administratif pour les fournisseurs non stratégiques
  • Intégration d’un processus source-to-pay avec recherches de profils spécifiques
  • Risques forts : défauts de contrats, coûts et opacité liés à la sous-traitance en cascade…
  • Difficultés pour répondre aux besoins spécifiques
  • Pas d’indicateurs pour s’assurer une qualification précise des partenaires
  • Réduction de risques liés aux achats de prestations intellectuelles
  • Process source-to-pay sécurisé et flexible
  • Capacité à identifier les profils adaptés sur des besoins spécifiques, techniques et rares.
  • Suivi de performances

Les résultats

417 000€ d’économies
Une économie de 15 à 100 euros par jour et par prestataire est réalisée. Au total, cela représente 417 000€ pour une année.

2 jours
Les délais d’émission des commandes sont passés de 4 semaines à 2 jours.

1 ETP
En passant de 254 fournisseurs à 35, la charge de leur suivi est passée de 6 à moins de 1 équivalent Temps Plein.

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