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Pourquoi travailler avec un freelance plutôt qu’avec un salarié ?

Face aux difficultés à recruter, 57 % des entreprises françaises font le choix de travailler avec un freelance selon une étude rapportée par les Echos. Cette solution est en effet une bonne alternative dans un contexte de pénurie des talents, mais pas seulement. Voici pourquoi les organisations devraient durablement intégrer les freelances dans leur mode de fonctionnement.

4 arguments qui justifient de recourir à un freelance plutôt qu’un CDI

Traditionnellement, faire appel à un travailleur indépendant se justifie pour faire face à un pic d’activité, mener un projet délimité dans le temps, ou pour bénéficier de compétences expertes qui ne relèvent pas du cœur de métier de l’entreprise.

Au contraire, embaucher en CDI est un engagement dans la durée, qui implique un certain temps de formation et d’intégration de la nouvelle recrue. Les objectifs ne sont pas les mêmes. Pourtant, si on regarde de près quelques statistiques clés sur le recrutement en 2022, on s’apercevra rapidement que la donne a changé.

40 % des CDI sont rompus la première année, et ce, dans un contexte de forte mobilité des travailleurs, d’essor de la Gig économie et du modèle freelance. Concrètement, travailler avec un freelance est donc devenu une véritable alternative à l’embauche en CDI. Voici pourquoi.

Contractualiser sans risques et avec plus de flexibilité

Contrairement à un contrat de travail en CDI, le recours à un freelance ne relève pas du droit du travail mais du Code Civil et Commercial. Le contrat de prestation de services est librement négocié entre les deux parties. En conséquence, les modalités de recours et de rupture d’un contrat freelance sont plus flexibles que celles d’un CDI, qui sont fixées par la Loi.

Recruter plus vite un collaborateur opérationnel

Travailler avec un freelance est aussi source de gain de temps pour les entreprises. Selon les données de l’APEC, 11 semaines étaient nécessaires en 2022 pour recruter un cadre.

Trouver le bon freelance pour mener un projet ne se fait pas en un clin d’œil. Il vous faudra fixer quelques rendez-vous pour préciser vos besoins et vos attentes vis-à-vis de la mission. Le moindre formalisme associé au recrutement vous permettra de gagner du temps en entretien d’embauche, tests de sélection et autres procédures RH.

Autre avantage majeur : le freelance sera opérationnel immédiatement, ce qui permet de démarrer plus rapidement un projet, dès le premier rendez-vous.

Bénéficier du réseau du freelance

La majorité des freelances bénéficient d’un large réseau d’experts et travailleurs indépendants dans des domaines d’activités complémentaires. Cela leur permet de proposer à leurs clients des prestations globales sur la base de partenariats. Il est donc aussi possible de travailler avec un freelance pour lui confier un rôle de chef de projet.

Travailler en mode projet

De nombreuses entreprises ont encore une organisation en silo dans laquelle les rattachements fonctionnels et hiérarchiques sont un frein au travail collaboratif. Dépourvu de lien de subordination avec tel manager ou tel autre, le freelance apporte de la souplesse dans les collectifs et facilite le travail en mode projet.

4 raisons de travailler avec un freelance plutôt qu’un CDD

S’il est évident qu’il est plus flexible de travailler avec un freelance plutôt qu’un CDI, la question se pose pour un CDD. Même si les motifs de recours à un contrat court sont encadrés par la loi, embaucher un CDD reste une solution très agile. Les avantages comparatifs du freelance se trouvent ailleurs.

Diminuer le coût total du contrat

On pourrait être tenté de ne considérer que le TJM d’un freelance, qui est souvent plus élevé que le salaire journalier d’un employé. Il faut plutôt regarder ce que les acheteurs désignent sous le nom de coût total de Possession (TCO). Le TCO désigne le coût global d’un service tout au long de son cycle de vie. Pour l’embauche d’un CDD, ce coût total se compose :

● du coût du recrutement ;

● des coûts indirects de gestion RH et de formation ;

● des charges sociales et patronales ;

● des congés payés ;

● de la prime de précarité ou indemnités de fin de contrat (10% du salaire brut).

Au contraire, travailler avec un freelance ne vous coûtera que les frais de mise en relation et le coût journalier du freelance. Il n’y a pas de frais cachés sur une mission freelance.

Construire une collaboration dans la durée

Pour un contrat salarié, les coûts de l’embauche ne seront pas amortis dans la durée, puisqu’un CDD ne peut pas être renouvelé plus de 18 mois ! Au contraire, travailler avec un freelance permet de construire une collaboration sur la durée. Il n’existe aucun frein juridique pour mettre en place une mission de longue durée avec un travailleur indépendant.

Bénéficier d’une expertise de haut niveau

Les personnes disponibles pour un CDD sur le marché du travail ont rarement un profil très pointu ou spécialisé… sinon elles ne seraient pas en recherche d’un emploi de courte durée.

Au contraire, les meilleurs experts s’installent de plus en plus en tant que travailleurs indépendants, afin de tirer le meilleur parti de leurs compétences. Pour s’assurer d’être à la pointe du marché, les freelances se forment régulièrement et enrichissent leurs pratiques au contact de leurs clients.

S’entourer d’une personne motivée même pour une courte durée

Gérer la motivation et l’engagement des collaborateurs est difficile, surtout quand les contrats sont précaires. Les freelances sont soucieux de satisfaire et fidéliser leurs clients. Même si la mission est ponctuelle, ils s’assureront de remporter de futurs contrats et de maintenir une bonne réputation pour un futur prospect. Ils resteront donc motivés jusqu’au bout du projet.

 

Quels documents sont nécessaires pour travailler avec un freelance ?

Pour travailler avec un freelance pour une mission supérieure à 3000 euros, l’entreprise a l’obligation de vérifier que le freelance est à jour de ces cotisations sociales. Il faudra donc récupérer une attestation de vigilance ainsi qu’un extrait Kbis ou un avis de situation au répertoire SIRENE. Le client peut aussi demander une assurance responsabilité civile professionnelle au freelance, mais cela n’est pas obligatoire. Enfin, il faudra établir un contrat de prestation de services pour encadrer la relation commerciale.

Pourquoi travailler avec un freelance plutôt qu’une agence ou SSII ?

Travailler avec un freelance plutôt qu’une agence ou SSII permet plus de souplesse. L’entreprise n’a qu’un seul interlocuteur, le démarrage de la mission est plus réactif. Le tarif d’un freelance est souvent plus bas que les prix pratiqués par une agence, car vous économisez les frais d’intermédiaire. En revanche, travailler avec un freelance sur un projet d’envergure sera plus compliqué, sauf si ce dernier accepte de prendre un rôle de chef de projet.